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Le Musée de la nature et des sciences est à la recherche de la perle rare pour pourvoir le poste d'adjoint(e) administratif(ve)

14 mai 2019

Adjoint(e) administratif(ve)

  • Offrir un soutien administratif et logistique aux différentes directions et participer à la rédaction de rapports ou de textes.
  • Assurer le secrétariat nécessaire au soutien des opérations des différents départements.
  • Contribuer aux demandes et rapports de subventions. Participer et assurer le suivi administratif des activités de financement.
  • Effectuer la tenue de livres : comptes fournisseurs, comptes clients (logiciel Avantage), traitement des données relatives aux membres et aux dons (logiciel Pro-Don), émissions des reçus fiscaux, lettres de remerciements et autres privilèges émis aux membres et donateurs.
  • Offrir un soutien à certains événements ou activités.
  • Faire le suivi des locations de salles (demandes et contrats de location, suivi avec les clients, demande de permis d’alcool, besoins techniques, calendrier des réservations).
  • Gérer les fournitures de bureau et assurer la gestion des archives administratives.
  • Gérer la boîte courriel d’information générale et correspondance.
  • En période d’affluence, offrir un soutien à la réception d’appels téléphoniques du musée et du service à la clientèle incluant l’accueil, l’information aux visiteurs et la vente de produits divers.
  • Qualifications : maîtrise du français et de l’anglais (parlé et écrit), maîtrise de la suite Office et des logiciels de bases de données pour la gestion des dons, connaissance de logiciels comptables, aptitudes pour le service à la clientèle et le soutien aux clients, sens de l’organisation et souci du détail, faire preuve d’autonomie et d’initiative.
  • Formation professionnelle : DEP en secrétariat ou AEC en bureautique ou toute autre combinaison de formation/expérience jugée pertinente.
  • Expérience : minimum de 2 ans.
  • Salaire : échelle 5 de la convention collective (à partir de 15,41 $).

Vous avez jusqu’au 26 mai pour faire parvenir votre curriculum vitae à : info@mns2.ca

Nous remercions toutes les personnes candidates. Toutefois, nous communiquerons seulement avec les personnes retenues en entrevue.