Une carrière au musée?

Directrice/directeur des services administratifs

18 octobre 2018

Depuis près de 140 ans, le Musée de la nature et des sciences de Sherbrooke diffuse son expertise, ses richesses et son enthousiasme pour la nature et les sciences ici et jusqu’à l’autre bout du Canada et à l’étranger. Sa mission : inspirer, émerveiller et rendre accessible à chacun la découverte de la nature, des sciences et la richesse de nos collections issues du patrimoine naturel. Nos valeurs : créativité – passion – coopération – ouverture – rigueur.

Acteur économique important de son milieu, le Musée emploie une trentaine de personnes et les retombées économiques qu’il engendre sont importantes pour la Ville de Sherbrooke et la région. En 2017, le Musée a attiré plus de 40 000 visiteurs grâce à une programmation originale et diversifiée qui plait à tous !

Le Musée est à la recherche de la perle rare pour pourvoir le poste de directrice/directeur des services administratifs afin de compléter son équipe de direction.

 

Description du poste

Sous l’autorité de la direction générale, la directrice ou le directeur des services administratifs assume les responsabilités de gestion relatives aux ressources financières, dont la gestion budgétaire, la comptabilité et la trésorerie, ainsi que la responsabilité relative aux ressources matérielles, notamment les bâtiments et équipements.

Appelé (e) à oeuvrer dans un cadre d’organisme à but non lucratif dans le domaine culturel, la ou le gestionnaire contribue à la réalisation de la mission du Musée, en collaboration avec les membres du comité de gestion. La ou le titulaire du poste est un vecteur positif, suscite la mobilisation et favorise un bon climat de travail avec son équipe.

De façon spécifique, la personne titulaire du poste assume les responsabilités suivantes :

  • Planifie, organise, voit à la reddition de compte, dirige et contrôle les activités des services sous sa responsabilité selon les objectifs fixés, les budgets et les échéanciers établis par la direction générale.
  • Coordonne les activités et les livrables du personnel sous sa responsabilité, évalue la prestation de travail offerte, planifie les besoins de main-d’oeuvre de son service.
  • Collabore, avec la direction générale, à la préparation et la mise à jour des politiques des différents services du Musée et en supporte la mise en application.
  • Définit les orientations et les stratégies en lien avec son secteur (ressources matérielles et financières).
  • Effectue la comptabilité, la paye, les états financiers, les budgets.
  • Élabore, implante, développe et voit à l’application des règles et des procédures relativement à l’entretien (préventif, physique et ménager) du bâtiment.
  • Élabore des règles et des procédures relatives aux achats, à l’approvisionnement et à la gestion des inventaires.
  • Gère les ententes de services avec les fournisseurs relatifs à son secteur.
  • Est responsable de la sécurité, des mesures d’intervention en cas d’urgence et collabore activement aux programmes et activités de prévention en matière de santé et sécurité au travail.

Qualifications et compétences exigées

  • Baccalauréat en administration, en finances ou autres disciplines connexes.
  • Minimum de quatre ans d’expérience en gestion.
  • Très bonne connaissance des systèmes Avantage et Employeur D.
  • Bilinguisme.
  • Aptitudes prouvées en gestion par projet et en gestion de personnel.
  • Excellente capacité à gérer les priorités et les horaires
  • Connaissances en informatique, environnement Windows (Excel, Word).
  • Être communicatif et aimer travailler en équipe.
  • Connaissance des milieux culturel et touristique et compréhension du fonctionnement d’un organisme à but non lucratif, un atout.

 

Veuillez soumettre votre candidature (CV et lettre de présentation) par courriel à l’adresse info@mns2.ca, au plus tard le 2 novembre 2018, à l’attention de la direction générale.

Seuls les candidates/candidats retenus seront contactés.

Le salaire est en fonction de l’expérience et de la grille salariale en vigueur.

L’entrée en poste est prévue le plus rapidement possible.