Poste disponible au Musée, oiseau rare recherché!

Coordonnatrice/coordonnateur des services administratifs

4 décembre 2018

Depuis près de 140 ans, le Musée de la nature et des sciences de Sherbrooke diffuse son expertise, ses richesses et son enthousiasme pour la nature et les sciences d’un bout à l’autre du Canada, ainsi qu’à l’étranger. Sa mission : inspirer, émerveiller et rendre accessible à chacun la découverte de la nature, des sciences et la richesse de nos collections issues du patrimoine naturel. Nos valeurs : créativité – passion – coopération – ouverture – rigueur.

Acteur économique important de son milieu, le Musée emploie une trentaine de personnes et les retombées économiques qu’il engendre sont importantes pour la Ville de Sherbrooke et la région. En 2017, le Musée a accueilli plus de 40 000 visiteurs grâce à une programmation originale et diversifiée qui plait à tous !

Le Musée est à la recherche d’une coordonnatrice/coordonnateur des services administratifs afin de compléter son équipe de direction.

Description du poste
Sous l’autorité de la direction générale, vous aurez les responsabilités de gestion relatives aux ressources financières, ainsi qu’aux ressources matérielles, notamment les bâtiments et équipements.
Appelé à œuvrer dans un cadre d’organisme à but non lucratif dans le domaine culturel, vous contribuerez à la réalisation de la mission du Musée, en collaboration avec les membres du comité de gestion.

De façon plus spécifique, vous devrez assumer les responsabilités suivantes :

  • La gestion budgétaire de votre département ainsi que la comptabilité, la trésorerie et la gestion de la paie ;
  • L’élaboration et le suivi des règles et des procédures relativement à l’entretien préventif, à l’entretien physique, à l’entretien ménager et à la gestion de l’énergie ;
  • L’élaboration et le suivi des politiques ayant trait à l’aménagement et à l’utilisation des locaux et des équipements ;
  • L’élaboration et l’application des règles et des procédures relatives aux achats, à l’approvisionnement et à la gestion des inventaires et des ententes de services avec les fournisseurs ;
  • La gestion de la sécurité et des mesures d’intervention en cas d’urgence ainsi qu’une participation active aux programmes et activités de prévention en matière de santé et de sécurité au travail ;
  • La gestion des ressources humaines de votre département en conformité avec la convention collective en vigueur.

Profil recherché

  • Vous détenez un diplôme d’études collégiales en techniques de comptabilité et de gestion, ou une technique en mécanique du bâtiment avec des connaissances et compétences en comptabilité ou dans une discipline connexe avec une expérience appropriée.
  • Vous avez deux ans d’expérience ou plus en gestion (gestion par projets, gestion du personnel).
  • Vous avez une bonne connaissance des systèmes Avantage et Employeur D, des connaissances en informatique : environnement Windows (Excel, Word).
  • Vous êtes une personne rigoureuse, autonome, possédant un bon esprit d’analyse.
  • Vous aimez travailler en équipe et communiquez efficacement afin de susciter la mobilisation et favoriser un bon climat de travail.
  • Vous êtes bilingue de façon fonctionnelle (la langue de travail est le français, aisance en anglais requise).
  • Une connaissance des milieux culturel et touristique et une compréhension du fonctionnement d’un organisme à but non lucratif sont des atouts.

Veuillez soumettre votre candidature (CV et lettre de présentation) au plus tard le 13 décembre 2018, à l’attention de la direction générale.

J’envoie ma candidature

Seuls les candidates/candidats retenus seront contactés.

Poste permanent à temps complet. Le salaire est en fonction de l’expérience et de la grille salariale en vigueur (entre 47 000 $ et 54 000 $).
L’entrée en poste est prévue le plus rapidement possible.

© Karine Couillard